Datenschutz­erklärung.

swappz GmbH Martinstraße 9 57462 Olpe Deutschland

E-Mail: kontakt@lemplo.de Telefon: [ ]

Vertreten durch die Geschäftsführung. Weitere Angaben im Impressum.

lemplo ist eine Marke der swappz GmbH.

Datenschutzbeauftragter. Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen und die Durchführung unserer Verträge erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

Zwei Rollen. Für die Daten auf dieser Website und für die Daten unserer Kunden sind wir selbst verantwortlich. Für die Daten, die Besucher in den Assistenten auf der Website eines Kunden eingeben, ist der jeweilige Kunde verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten nur in seinem Auftrag. Informationen dazu finden Sie im Datenschutzhinweis, der in jedem Assistenten verlinkt ist.

Beim Aufruf dieser Website verarbeiten wir automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Aufrufs

aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge

verweisende Website

Browsertyp, Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Speicherdauer: Protokolle mit IP-Adresse werden nach 7 Tagen gelöscht.

Hosting. Die Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Wir haben mit Vercel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Übermittlung in die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).

Wir setzen auf dieser Website nur Techniken ein, die für ihren Betrieb technisch erforderlich sind, etwa um eine Anmeldung im Dashboard aufrecht zu erhalten. Dafür ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Analyse- oder Marketingdienste setzen wir nicht ein.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, etwa Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach sechs Monaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Um Interessenten zu zeigen, wie lemplo auf ihrer eigenen Seite aussehen würde, richten wir vorab Demonstrationsassistenten ein, die über einen Link oder QR-Code aufgerufen werden können.

Grundlage der Demonstration. Dafür verwenden wir ausschließlich öffentlich abrufbare Inhalte der Karriereseite des jeweiligen Unternehmens. Darin können Namen und dienstliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen enthalten sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vorstellung unseres Angebots. Die Demonstration ist nicht öffentlich auffindbar und wird nach [90] Tagen gelöscht, wenn kein Vertrag zustande kommt. Auf Wunsch löschen wir sie sofort.

Nutzung der Demonstration. Wenn Sie einen Demonstrationsassistenten ausprobieren, gelten für Ihre Eingaben dieselben Grundsätze wie im regulären Betrieb: kein Konto, keine Pflichtangaben, Löschung der Gesprächsverläufe nach 30 Tagen, kein Training von KI-Modellen. Verantwortlicher sind in diesem Fall wir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf dieser Website können Sie unseren eigenen Assistenten ausprobieren. Für Ihre Eingaben sind wir verantwortlich. Es gelten die Angaben aus Abschnitt 6 zur Nutzung der Demonstration und Abschnitt 12 zum eingesetzten Sprachmodell.

Wenn Sie lemplo bestellen, verarbeiten wir die Daten, die zur Durchführung des Vertrags erforderlich sind:

Firma, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Name, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Ansprechperson

Name, dienstliche E-Mail-Adresse und Rolle der Nutzer im Dashboard

Zeitpunkte der Anmeldung im Dashboard

Nachweis des Vertragsschlusses: Fassung der Vertragsdokumente, Zeitpunkt, zustimmende Person

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Aufbewahrung von Rechnungen und Geschäftsbriefen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.

Speicherdauer: für die Dauer des Vertrags. Nutzerkonten werden nach Vertragsende innerhalb der im Auftragsverarbeitungsvertrag genannten Frist gelöscht. Rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von bis zu zehn Jahren auf.

Datenbank. Kundenkonten und Vertragsdaten speichern wir bei der Supabase Pte. Ltd., Singapur, in einem Rechenzentrum in [Frankfurt am Main]. Support und Betrieb können durch Supabase-Gesellschaften in Singapur und den USA erfolgen. Für diese Übermittlungen haben wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Systemnachrichten. Für E-Mails an Nutzer des Dashboards, etwa Anmeldelinks, setzen wir die Mailjet SAS, 13-13 bis rue de l'Aubrac, 75012 Paris, Frankreich, als Auftragsverarbeiter ein.

Zahlungen wickeln wir über die Stripe Payments Europe, Limited, One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland, ab. Dabei werden die Zahlungsdaten, die Rechnungsanschrift und der Betrag an Stripe übermittelt. Stripe verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher, unter anderem zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir sprechen Unternehmen, die Ausbildungsplätze anbieten, auch selbst an, insbesondere per Post und telefonisch. Dafür verarbeiten wir öffentlich zugängliche Unternehmensdaten und die Namen und dienstlichen Kontaktdaten von Ansprechpersonen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vorstellung unseres Angebots gegenüber Unternehmen. E-Mails zu Werbezwecken versenden wir nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.

Herkunft der Daten: öffentlich zugängliche Quellen, insbesondere Websites der Unternehmen, Ausstellerverzeichnisse von Messen und Handelsregister.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. Wir nehmen Sie dann in eine Sperrliste auf und sprechen Sie nicht mehr an.

Speicherdauer: Kommt innerhalb von zwölf Monaten kein Kontakt zustande, löschen wir die Daten. Die Sperrliste führen wir dauerhaft, damit wir Ihren Widerspruch beachten können.

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für ihre Aufgabe benötigen. Externe Empfänger sind die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, außerdem gegebenenfalls Steuerberater, Rechtsanwälte und Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

Für die Erzeugung der Antworten unserer Assistenten nutzen wir den Dienst der Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich.

Für die von uns genutzten, zustandslosen Schnittstellen ist Zero Data Retention in unserer Organisation aktiviert. Ein- und Ausgaben werden dort nicht länger verarbeitet, als zur Erzeugung der Antwort erforderlich ist. Die Nutzung der übermittelten Daten zum Training von Modellen ist deaktiviert.

Wir trainieren selbst keine KI-Modelle mit Gesprächsverläufen oder Inhalten unserer Kunden. Wir werten die gestellten Fragen ausschließlich auf Themenebene und in anonymisierter Form aus, um unser Angebot zu verbessern.

Sie haben das Recht auf

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

Löschung (Art. 17 DSGVO),

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Adresse genügt.

Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.

Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für einen Vertragsschluss benötigen wir die in Abschnitt 8 genannten Daten. Ohne diese Angaben können wir keinen Vertrag schließen.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.